회의 녹음과 손글씨 메모를 함께 쓰는 방법
회의가 끝나면 보통 두 가지 자료가 남습니다: 음성 녹음과 손글씨 메모 한 페이지. 녹취록은 무엇을 말했는지 보여 주지만, 결정의 구조는 메모에 있는 경우가 많습니다. 이 가이드는 둘을 하나의 정확한 회의록으로 합치는 방법을 알려 드립니다.
녹음에서 구조화된 회의록까지
- 녹음
- 손글씨 메모와 첨부 파일
- 언어 및 템플릿 선택
- 인식 및 맥락 매칭
- 구조화된 회의록
녹음만으로는 부족한 이유
녹취록은 대화에 충실합니다 — 곁가지, 반복, 어중간한 결론까지 포함해서. 회의에서 실제로 합의된 내용은 메모에 더 선명하게 남아 있는 경우가 많습니다: 최종 숫자, 선택된 안, 작업을 맡은 사람. 녹취록만 보면 이런 것들이 논의의 소음에 묻힐 수 있습니다.
손글씨 메모가 도움이 되는 이유
- 결정이 내려진 순간에 기록됨
- 정확한 숫자·날짜·이름을 보존
- 스치듯 언급된 합의를 포착
- 기록한 사람에게 중요했던 것을 반영
- 소리 내어 말하지 않은 후속 조치 목록이 담겨 있는 경우가 많음
AllMins가 음성과 OCR 메모를 결합하는 과정
- 회의 녹음 업로드
- 메모의 사진이나 스캔본 업로드
- 메모 언어 선택
- 텍스트 인식 실행
- 인식된 텍스트 확인·수정
- 회의록을 만들 때 OCR 메모 선택
- AllMins가 녹취록과 함께 메모를 우선순위 높은 자료로 사용
메모에서 특히 가져올 만한 것
- 결정 사항
- 담당자
- 기한
- 숫자와 예산
- 합의 사항
- 미해결 질문 목록
- 후속 조치 항목
메모 촬영 팁
- 페이지를 바로 위에서 촬영
- 충분한 조명 확보
- 한 페이지 — 한 파일
- 반사와 그림자 피하기
- 인식 전에 메모 언어 선택
모두 합치기
녹음을 업로드하고 손글씨 메모를 추가한 뒤 회의록을 만드세요 — AllMins가 먼저 메모를 인식하고, 녹취록에서 회의록을 생성할 때 메모를 우선 컨텍스트로 사용합니다.
무료 회의 템플릿
템플릿을 다운로드하거나 복사하세요: 회의 후 결정 사항, 실행 항목, 담당자를 기록하는 구조입니다.
자주 묻는 질문
손글씨 메모를 회의 녹음과 함께 쓸 수 있나요?
네, 이 흐름이 바로 그 용도입니다: 메모를 인식한 뒤 녹음에서 회의록을 만들 때 선택하세요.
OCR이 녹취록을 대체하나요?
아니요. 녹취록은 발언 내용의 기본 자료로 남고, OCR 메모가 구조 — 결정 사항, 담당자, 기한 — 를 보완합니다.
인식 오류는 어떻게 처리하나요?
회의록을 만들기 전에 인식된 텍스트를 확인하고 수정하세요 — 완전히 편집 가능합니다.
같은 메모를 다른 회의록에 쓰면 페이지가 다시 차감되나요?
아니요. 페이지는 이미지 인식 시 한 번만 차감됩니다. 저장된 메모의 재사용은 무료입니다.