Zweisprachiges Protokoll: Vorlage EN–DE
Eine Protokollvorlage mit zwei Spalten — Englisch und Deutsch Seite an Seite, Abschnitt für Abschnitt. Mit ausgefülltem Beispiel und kostenlosem DOCX.
Wann ein zweisprachiges Protokoll nötig ist
Immer dann, wenn ein Dokument von Personen ohne gemeinsame Sprache gelesen wird: internationale Projekte, Joint Ventures, Arbeit mit ausländischen Auftraggebern oder Auftragnehmern. Das Format ist eine Tabelle mit zwei Spalten: Jede Sprache hat ihre eigene Spalte, jeder Abschnitt wird gespiegelt — Entscheidungen und Aufgaben stimmen in beiden Versionen immer überein.
Zweisprachige Vorlage (English + Deutsch)
Meeting title
…
Titel der Besprechung
…
Date
…
Datum
…
Participants
- … (role)
- … (role)
Teilnehmer
- … (Rolle)
- … (Rolle)
Summary
[A few sentences on the outcome of the meeting]
Kurzzusammenfassung
[Einige Sätze zum Ergebnis der Besprechung]
Topics discussed
- [Topic 1]
- [Topic 2]
Besprochene Themen
- [Thema 1]
- [Thema 2]
Decisions
- [Decision, stated clearly]
Entscheidungen
- [Entscheidung, eindeutig formuliert]
Action items
- [Task] — [Owner], due [date]
Aufgaben
- [Aufgabe] — [Verantwortlich], Frist [Datum]
Next steps
[Date of the next meeting]
Nächste Schritte
[Termin der nächsten Besprechung]
Die Vorlage ist kostenlos, ohne Registrierung. Nach der Besprechung: Aufnahme in AllMins hochladen — die Ausgabesprache ist unabhängig von der Besprechungssprache wählbar.
Beispiel: ausgefülltes zweisprachiges Protokoll
Meeting
Weekly project sync with the contractor
Besprechung
Wöchentliche Abstimmung mit dem Auftragnehmer
Participants
Alex (project lead), Maria (contractor PM)
Teilnehmer
Alex (Projektleitung), Maria (PM des Auftragnehmers)
Decisions
Installation moves to the first week of April; the revised schedule is confirmed by both sides.
Entscheidungen
Die Montage wird auf die erste Aprilwoche verschoben; der überarbeitete Zeitplan ist von beiden Seiten bestätigt.
Action items
Maria — send the updated schedule, due Friday.
Aufgaben
Maria — aktualisierten Zeitplan senden, bis Freitag.
Next meeting
Same time next week
Nächster Termin
Nächste Woche zur gleichen Zeit