Besprechungsprotokolle automatisch erstellen
AllMins verwandelt Ihre Besprechungsaufnahme in ein strukturiertes Protokoll — mit Themen, Kernaussagen, Entscheidungen, Aufgaben und nächsten Schritten. Sie sparen Zeit bei der Nachbereitung und behalten den Überblick.
Was enthält ein Besprechungsprotokoll?
- Themen und besprochene Punkte
- Kernaussagen
- Getroffene Entscheidungen
- Aufgaben und Maßnahmen (wenn im Gespräch genannt)
- Zuständigkeiten (wenn ausdrücklich genannt)
- Nächste Schritte
Vom Gespräch zum Protokoll
- Aufnahme hochladen oder im Browser aufzeichnen
- Transkript erstellen lassen
- Protokollstruktur wählen
- Ergebnis prüfen und anpassen
- Dokument exportieren
Für welche Besprechungen geeignet?
- Strukturierte Besprechungsprotokolle für Projekt-, Team- und technische Besprechungen
- Workshops und Abstimmungen
- Interviews und Auswertungsgespräche
Unterschied zwischen Transkript und Protokoll
Ein Transkript gibt den Gesprächsverlauf wieder. Ein Besprechungsprotokoll fasst die relevanten Inhalte strukturiert zusammen — mit Themen, Entscheidungen und Aufgaben statt wörtlicher Wiedergabe.
Handschriftliche Notizen per OCR ergänzen
AllMins kann auch OCR-Notizen nutzen: Laden Sie ein Foto oder einen Scan handschriftlicher Besprechungsnotizen hoch, erkennen und bearbeiten Sie den Text — und nutzen Sie ihn als vorrangigen Kontext für das Protokoll.
Kostenlose Vorlagen für Besprechungen
Vorlagen zum Herunterladen oder Kopieren: Tagesordnung vor der Besprechung, Protokoll danach und ein zweisprachiges Protokoll für internationale Teams.
Tagesordnung Vorlage
Themen, Verantwortliche, Zeitrahmen und erwartete Ergebnisse vor der Besprechung planen.
Vorlage öffnenBesprechungsprotokoll Vorlage
Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortliche und nächste Schritte nach der Besprechung festhalten.
Vorlage öffnenZweisprachiges Protokoll (EN–DE)
Protokoll auf Englisch und Deutsch Seite an Seite — für internationale Teams.
Vorlage öffnenHäufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Transkript und Besprechungsprotokoll?
Das Transkript dokumentiert den Gesprächsverlauf. Das Protokoll fasst die wesentlichen Inhalte strukturiert zusammen — Themen, Entscheidungen und Aufgaben.
Kann ich ein Protokoll aus einer vorhandenen Aufnahme erstellen?
Ja. Laden Sie Audio- oder Videoaufnahmen hoch oder zeichnen Sie ein Meeting im Browser auf.
Werden Aufgaben und Zuständigkeiten übernommen?
Wenn Aufgaben und zuständige Personen im Gespräch ausdrücklich genannt werden, kann AllMins diese Angaben im Besprechungsprotokoll strukturiert darstellen. Sie prüfen und passen das Ergebnis vor dem Export an.
Kann ich das Protokoll bearbeiten?
Ja. Sie können Inhalte in der App anpassen und als DOCX exportieren.
Kann ich das Protokoll herunterladen?
Ja. Export als bearbeitbares DOCX für Word oder Google Docs.
Eignet sich AllMins für technische Besprechungen?
Ja. Fachliche Abstimmungen mit Entscheidungen und Maßnahmen lassen sich strukturiert dokumentieren.