会議の録音と手書きメモを組み合わせる方法
会議の後には多くの場合、2つの情報源が残ります:音声の録音と手書きメモのページです。文字起こしは発言内容を反映しますが、決定事項の構造はメモの中にあることが少なくありません。このガイドでは、両方を1つの正確な議事録にまとめる方法を紹介します。
録音から構造化された議事録へ
- 録音
- 手書きメモと補足ファイル
- 言語とテンプレートの選択
- 認識とコンテキスト照合
- 構造化された議事録
録音だけでは足りない理由
文字起こしは会話に忠実です — 脱線、繰り返し、中途半端な結論も含めて。会議で実際に合意された内容は、メモの方が明確なことがよくあります:最終的な数字、選ばれた案、タスクを引き受けた人。文字起こしだけでは、それらが議論のノイズに埋もれてしまいます。
手書きメモが役立つ理由
- 決定された瞬間にその内容を記録している
- 正確な数字・日付・名前を保持している
- 口頭でさらっと触れられただけの合意を捉えている
- 記録者にとって重要だったことを反映している
- 口に出されなかったフォローアップのリストがあることも多い
AllMinsが音声とOCRメモを組み合わせる流れ
- 会議の録音をアップロード
- メモの写真またはスキャンをアップロード
- メモの言語を選択
- 文字認識を実行
- 認識テキストを確認・編集
- 議事録作成時にOCRメモを選択
- AllMinsが文字起こしと並んでメモを優先度の高い情報源として使用
メモから特に取り込みたい情報
- 決定事項
- 担当者
- 期限
- 数字と予算
- 合意事項
- 未解決の質問リスト
- フォローアップ項目
メモを撮影するコツ
- ページを真上から撮影する
- 十分な照明を確保する
- 1ページ = 1ファイル
- 反射と影を避ける
- 認識前にメモの言語を選択する
すべてをまとめる
録音をアップロードし、手書きメモを追加して議事録を作成してください — AllMinsはまずメモを認識し、その後、文字起こしから議事録を生成する際にメモを優先コンテキストとして使用します。
無料の会議テンプレート
テンプレートをダウンロードまたはコピー：会議後の決定事項、アクションアイテム、担当者を記録するための構成です。
よくある質問
手書きメモを会議の録音と一緒に使えますか?
はい、このフローはまさにそのためのものです:メモを認識し、録音から議事録を作成する際に選択してください。
OCRは文字起こしの代わりになりますか?
いいえ。文字起こしは発言内容の基本ソースのままで、OCRメモが構造 — 決定事項、担当者、期限 — を補完します。
認識ミスはどうすればいいですか?
議事録を作成する前に認識テキストを確認・編集してください — 完全に編集可能です。
同じメモを別の議事録で使うとページが再度課金されますか?
いいえ。ページは画像の認識時に一度だけ課金されます。保存済みメモの再利用は無料です。