議事録テンプレートと記入例
そのままコピーできる議事録テンプレート — 記入済みの例、チェックリスト、無料DOCXダウンロード付き。
このテンプレートの使いどころ
会議が終わった直後、議論の内容が新鮮なうちに使うのが最も効果的です。録音を聞きながら後から書き起こすこともできます。定例会議、企画会議、顧客との打ち合わせ、レビューに適しています。構成は意図的にシンプルです:要約、トピック、決定事項、担当者付きのアクションアイテム。
コピーできるテンプレート
議事録 会議名:… 日時:… 参加者:… 進行役:… 記録者:… 要約: … 議題: - … - … 決定事項: - … - … アクションアイテム: - タスク:… | 担当:… | 期限:… | 状態:… - タスク:… | 担当:… | 期限:… | 状態:… 未解決の課題: - … 次回予定: …
テンプレートは登録不要で無料です。会議後に録音をAllMinsにアップロードすれば、議事録を自動で取得できます。
その他のテンプレート(DOCX)
例:記入済みの議事録
記入例
会議週次プロダクト定例
日時2026年3月12日 10:00
参加者佐藤(プロダクト)、鈴木(デザイン)、田中(開発)
議題
- 第1四半期ロードマップの振り返り
- オンボーディング改善のフィードバック
- 新ダッシュボードのリリース時期
要約ロードマップはレポート機能を除き計画どおり。オンボーディングの反応は概ね良好だが、料金ステップで混乱が見られる。ダッシュボードのリリースはレポート機能の進捗次第。
決定事項
- レポート機能はリリース後に延期
- オンボーディングの料金ステップを簡素化
アクションアイテム
- 鈴木 — 料金ステップの再デザイン、金曜まで
- 田中 — 来四半期のレポート機能の工数見積もり、火曜まで
次回会議2026年3月19日
チェックリスト:良い議事録に必要なもの
- 日時と参加者
- 実際に議論されたトピック
- 逐語記録ではなく簡潔な要約
- 曖昧さのない明確な決定事項
- 会議で言及されたアクションアイテム(担当者と期限付き)
- 次回会議の日時(決まっていれば)
文字起こしと議事録の違い
文字起こしは会話の完全な逐語記録です。議事録は重要な内容を構造化して要約したもの — トピック、決定、タスクであり、発言そのものではありません。AllMinsは両方を生成できます:確認用の読みやすい文字起こしと、共有用の構造化された議事録です。
よくある質問
議事録には何を書くべきですか?
日時と参加者、議論されたトピック、簡潔な要約、決定事項、担当者と期限付きのアクションアイテム。決まっていれば次回会議の日時も記載します。
このテンプレートはどんな会議にも使えますか?
はい。定例会議、企画会議、顧客との打ち合わせ、レビューに適した構成です。技術会議にはアーキテクチャ決定とリスクを扱う技術議事録のページをご覧ください。
テンプレートを早く埋めるには?
会議の録音をAllMinsにアップロードするか、ブラウザで直接録音してください。AllMinsが会話を文字起こしし、決定事項とアクションアイテム付きの議事録を自動生成します。
生成された議事録は共有前に編集できますか?
はい。AllMinsは議事録を編集可能なDOCXとしてエクスポートします。共有前に表現を調整したり、背景を補足したり、タスクの担当を変更できます。