Ses kaydını el yazısı notlarla birlikte kullanma
Toplantıdan sonra genellikle iki kaynak kalır: ses kaydı ve bir sayfa el yazısı not. Transkript söyleneni yansıtır; kararların yapısı ise çoğu zaman notlarınızdadır. Bu rehber ikisini tek ve doğru bir tutanakta birleştirmeyi gösterir.
Kayıttan yapılandırılmış tutanağa
- Kayıt
- El yazısı notlar ve destekleyici dosyalar
- Dil ve şablon seçimi
- Tanıma ve bağlam eşleştirme
- Yapılandırılmış toplantı tutanağı
Neden yalnızca ses kaydı yetmez
Transkript konuşmaya sadıktır — sapmalar, tekrarlar ve yarım kararlar dahil. Toplantının gerçekte neye karar verdiği çoğu zaman notlarda daha nettir: son rakam, seçilen seçenek, görevi üstlenen kişi. Yalnızca transkriptte bunlar tartışma gürültüsünde kaybolabilir.
El yazısı notlar neden faydalı
- Kararları alındığı anda kaydeder
- Kesin rakamları, tarihleri ve isimleri korur
- Yalnızca üstünkörü söylenen anlaşmaları yakalar
- Not tutan kişi için neyin önemli olduğunu yansıtır
- Çoğu zaman sesli söylenmeyen takip listesini içerir
AllMins ses ve OCR notlarını nasıl birleştirir
- Toplantı kaydını yükleyin
- Notların fotoğrafını veya taramasını yükleyin
- Notun dilini seçin
- Metin tanımayı başlatın
- Tanınan metni kontrol edip düzenleyin
- Tutanak oluştururken OCR notunu seçin
- AllMins notu transkriptin yanında öncelikli kaynak olarak kullanır
Notlardan özellikle alınmaya değer olanlar
- Kararlar
- Sorumlular
- Terminler
- Rakamlar ve bütçeler
- Anlaşmalar
- Açık sorular listesi
- Takip maddeleri
Not fotoğrafı için ipuçları
- Sayfayı tam tepeden çekin
- İyi aydınlatma kullanın
- Bir sayfa — bir dosya
- Parlama ve gölgelerden kaçının
- Tanımadan önce notun dilini seçin
Hepsini bir araya getirin
Kaydı yükleyin, el yazısı notlarınızı ekleyin ve tutanağı oluşturun — AllMins önce notları tanır, ardından transkriptten tutanak üretirken bunları öncelikli bağlam olarak kullanır.
Ücretsiz toplantı şablonları
Şablonu indirin veya kopyalayın: toplantı sonrası kararlar, görevler ve sorumlular için hazır tutanak yapısı.
Sık sorulan sorular
El yazısı notları toplantı kaydıyla kullanabilir miyim?
Evet, bu akış tam olarak bunun için: notları tanıyın, ardından kayıttan tutanak oluştururken onları seçin.
OCR transkriptin yerini alır mı?
Hayır. Transkript söylenenlerin temel kaynağı olarak kalır; OCR notları yapıyı ekler — kararlar, sorumlular, terminler.
Tanıma hatalarıyla ne yapmalıyım?
Tutanağı oluşturmadan önce tanınan metni kontrol edip düzenleyin — tamamen düzenlenebilir.
Aynı notu başka bir tutanakta kullanınca sayfalar yeniden düşülür mü?
Hayır. Sayfalar görsel tanınırken bir kez düşülür. Kayıtlı notu yeniden kullanmak ücretsizdir.