Toplantı tutanağı oluşturma
Toplantı tutanağı hazırlamak, özellikle uzun ses kayıtları veya çevrim içi toplantılar söz konusu olduğunda zaman alıcı olabilir. AllMins toplantı kaydınızı metne çevirir; ardından özet, kararlar, sorumlular ve aksiyon maddeleri içeren düzenli bir toplantı tutanağı oluşturmanıza yardımcı olur.
Tutanakta neler yer alır
- Görüşülen konular ve başlıklar
- Önemli çıkarımlar
- Alınan kararlar
- Aksiyon maddeleri (toplantıda belirtilmişse)
- Sorumlular (açıkça ifade edilmişse)
- Sonraki adımlar
Konuşmadan tutanağa
- Kaydı yükleyin veya tarayıcıdan kaydedin
- Transkripti alın
- Tutanak yapısını seçin
- Sonucu gözden geçirin ve düzenleyin
- Belgeyi dışa aktarın
Transkript, tutanak ve özet arasındaki fark
Transkript (deşifre), konuşmanın nasıl aktığını kaydeder. Toplantı özeti ana noktaları kısaca aktarır. Toplantı tutanağı ise önemli içeriği yapılandırılmış biçimde belgeler — konular, kararlar, sorumlular ve son tarihler. Hazır bir yapı için toplantı tutanağı şablonuna bakın.
Kararlar ve aksiyon maddeleri nasıl ayrılır
- Kararlar ayrı bir bölümde, net cümlelerle listelenir
- Aksiyon maddeleri görev + sorumlu + son tarih yapısında düzenlenir
- Açık kalan konular ayrı gösterilir
- Sonuç Word/DOCX olarak düzenlenebilir hâlde indirilir
Güvenlik ve gizlilik
Kayıtlarınız ve tutanaklarınız hesabınız içinde işlenir ve yalnızca sizin çıktınızı üretmek için kullanılır. Ayrıntılar gizlilik politikamızda açıklanmıştır.
El yazısı notları OCR ile ekleyin
AllMins OCR notlarıyla da çalışır: el yazısı toplantı notlarının fotoğrafını veya taramasını yükleyin, metni tanıyıp düzenleyin — ve tutanak için öncelikli bağlam olarak kullanın.
Ücretsiz toplantı şablonları
Şablonu indirin veya kopyalayın: toplantı sonrası kararlar, görevler ve sorumlular için hazır tutanak yapısı.
Sık sorulan sorular
Toplantı tutanağında neler bulunur?
Gündem, katılımcılar, görüşme özeti, kararlar ve aksiyon maddeleri.
Şablon özelleştirilebilir mi?
Evet — standart bir şablon seçin veya uygulamada kendi şablonunuzu yapılandırın.
Mevcut bir kayıttan tutanak oluşturulabilir mi?
Evet. Ses veya video dosyası yükleyin ya da toplantıyı doğrudan tarayıcıdan kaydedin — AllMins her iki durumda da yapılandırılmış tutanak üretir.
Aksiyon maddeleri ve sorumlular otomatik ekleniyor mu?
Görevler ve sorumlular konuşmada açıkça geçiyorsa AllMins bunları tutanağa yansıtabilir. Paylaşmadan önce sonucu gözden geçirin.
Tutanak indirilebilir mi?
Evet — Word veya Google Docs için düzenlenebilir DOCX dosyası olarak dışa aktarın.
Toplantıya katılamayanlarla paylaşılabilir mi?
Evet. Yapılandırılmış tutanak DOCX olarak paylaşılabilir; herkes aynı özeti görür.
Verilerim model eğitimi için kullanılır mı?
İçeriğiniz yalnızca sizin sonucunuzu üretmek için işlenir. Veri işleme ayrıntıları gizlilik politikamızda açıklanmıştır.