OCR für Besprechungsnotizen
Wandeln Sie ein Foto oder einen Scan handschriftlicher oder gedruckter Notizen in bearbeitbaren Text um. Prüfen Sie das Ergebnis, korrigieren Sie Erkennungsfehler und nutzen Sie die Notizen als vorrangige Quelle für Ihr Besprechungsprotokoll.
Was die Funktion leistet
AllMins erkennt Text aus Besprechungsnotizen: eine Seite aus dem Notizbuch, eine gedruckte Agenda mit Randnotizen, ein Flipchart- oder Whiteboard-Foto oder eine gescannte Seite. Die Funktion ist für Meeting-Notizen gemacht — bei Bedarf können Sie aber Text auf jedem beliebigen Bild erkennen. Der erkannte Text bleibt bearbeitbar; Sie prüfen ihn immer, bevor er verwendet wird.
Was Sie erkennen können
- Eine Notizbuch- oder Kalenderseite mit handschriftlichen Notizen
- Eine gedruckte Agenda mit handschriftlichen Anmerkungen
- Ein Flipchart-Foto aus einem Workshop
- Ein Whiteboard-Foto aus der Planung
- Eine gescannte Seite mit Besprechungsnotizen
So funktioniert es
- Foto oder Scan der Notizen hochladen
- Sprache der Notiz auswählen
- Texterkennung starten
- Erkannten Text prüfen und bearbeiten
- Notiz speichern
- Bei der Protokollerstellung auswählen — AllMins nutzt sie als vorrangige Quelle
Notizen als vorrangiger Kontext fürs Protokoll
Beim Erstellen des Protokolls aus einer Aufnahme können Sie Ihre OCR-Notizen anhängen. AllMins behandelt sie als vorrangige Quelle: handschriftlich festgehaltene Entscheidungen, Termine, Verantwortliche und Zahlen machen das Protokoll vollständiger als das Transkript allein.
Tipps für ein gutes Foto
- Seite senkrecht von oben fotografieren
- Für gute, gleichmäßige Beleuchtung sorgen
- Eine Seite — eine Datei
- Spiegelungen und Schatten vermeiden
- Sprache der Notiz vor der Erkennung auswählen
Seiten und Abrechnung
Eine OCR-Seite entspricht einem verarbeiteten Bild bzw. einer Seite. Fehlgeschlagene Erkennung wird nicht berechnet; die Wiederverwendung einer gespeicherten Notiz in einem weiteren Protokoll verbraucht keine zusätzlichen Seiten.
Sicherheit und Datenschutz
Fotos, Notizen und erkannter Text werden innerhalb Ihres Kontos verarbeitet und nur für Ihr Ergebnis verwendet. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Kostenlose Vorlagen für Besprechungen
Vorlagen zum Herunterladen oder Kopieren: Tagesordnung vor der Besprechung, Protokoll danach und ein zweisprachiges Protokoll für internationale Teams.
Tagesordnung Vorlage
Themen, Verantwortliche, Zeitrahmen und erwartete Ergebnisse vor der Besprechung planen.
Vorlage öffnenBesprechungsprotokoll Vorlage
Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortliche und nächste Schritte nach der Besprechung festhalten.
Vorlage öffnenZweisprachiges Protokoll (EN–DE)
Protokoll auf Englisch und Deutsch Seite an Seite — für internationale Teams.
Vorlage öffnenHäufige Fragen
Kann ich handschriftliche Notizen zusammen mit einer Aufnahme verwenden?
Ja. Laden Sie Aufnahme und Notizfoto hoch, starten Sie die Texterkennung und wählen Sie die Notiz bei der Protokollerstellung aus — AllMins nutzt sie als vorrangige Quelle neben dem Transkript.
Ersetzt OCR das Transkript?
Nein. Das Transkript hält fest, was gesagt wurde; OCR-Notizen ergänzen Entscheidungen, Zahlen und Aufgaben. Zusammen ergibt das ein vollständigeres Protokoll.
Was, wenn der erkannte Text Fehler enthält?
Die Qualität hängt von Handschrift und Foto ab. Der erkannte Text ist vollständig bearbeitbar — prüfen und korrigieren Sie ihn vor der Protokollerstellung.
Werden OCR-Seiten erneut berechnet, wenn ich dieselbe Notiz wiederverwende?
Nein. Eine Seite wird bei der Verarbeitung des Bildes berechnet. Die Nutzung einer bereits erkannten Notiz in einem weiteren Protokoll verbraucht keine zusätzlichen Seiten.