Ordre du jour de réunion : modèle et exemple
Un modèle d'ordre du jour copiable qui garde les réunions sur les rails — avec exemple rempli, liste de contrôle et téléchargement DOCX gratuit.
Quand utiliser ce modèle
Rédigez l'ordre du jour un à deux jours avant la réunion et envoyez-le avec l'invitation. Il convient aux points d'équipe, sessions de planification, appels clients et revues. Un bon ordre du jour répond à trois questions : pourquoi se réunit-on, que va-t-on aborder et combien de temps chaque sujet reçoit-il — la discussion ne dérive ainsi pas vers des sujets annexes.
Modèle copiable
Ordre du jour Réunion : … Date et heure : … Durée : … Lieu / lien : … Organisateur : … Objectif de la réunion : … Participants : - … (rôle) - … (rôle) Points à l'ordre du jour : 1. … — 10 min — intervenant : … Résultat attendu : … 2. … — 15 min — intervenant : … Résultat attendu : … 3. … — 5 min — intervenant : … Résultat attendu : … Documents à consulter : - … Ce que les participants doivent préparer : - … Les décisions sont consignées dans le compte rendu après la réunion.
Le modèle est gratuit, sans inscription. Après la réunion, importez l'enregistrement dans AllMins et obtenez le compte rendu automatiquement.
Exemple : ordre du jour rempli
- État du sprint — 15 min — tous. Résultat : tableau mis à jour
- Blocage sur l'intégration des paiements — 15 min — Marc. Résultat : décision sur qui débloque et comment
- Préparation de la mise en production de jeudi — 10 min — Léa. Résultat : go / no-go
Liste de contrôle : un bon ordre du jour contient
- Un objectif énoncé : on sait pourquoi la réunion a lieu et quel doit être le résultat
- Pas plus de 3 à 5 points, chacun avec un temps imparti et un intervenant
- Un résultat attendu par point : décision, statut ou liste d'actions
- Seules les personnes nécessaires aux points sont invitées
- Envoyé 1 à 2 jours à l'avance, avec les documents à consulter
- Cinq minutes réservées à la fin pour la synthèse et les prochaines étapes
Ordre du jour vs compte rendu de réunion
L'ordre du jour est rédigé avant la réunion et décrit le plan : objectif, points, minutage, intervenants. Le compte rendu est rédigé après et consigne le résultat : décisions, actions, échéances. L'ordre du jour aide à conduire la réunion ; le compte rendu fige le résultat. La boucle : ordre du jour → réunion → enregistrement → compte rendu.
Questions fréquentes
Que doit contenir un ordre du jour ?
Au minimum : l'objectif, la date et l'heure, les participants et la liste des points avec minutage et intervenants. Ajouter les documents à consulter et un résultat attendu par point accélère nettement la réunion.
Combien de temps à l'avance envoyer l'ordre du jour ?
Pour les réunions de travail courantes, 1 à 2 jours avant pour laisser le temps de se préparer. Pour les grandes réunions ou les sujets complexes, 3 à 5 jours avant avec les documents.
Une réunion courte de 15–30 minutes a-t-elle besoin d'un ordre du jour ?
Oui, mais court : un objectif et 2 à 3 points suffisent. Même une seule ligne avec l'objectif dans l'invitation fait gagner du temps et aide chacun à arriver préparé.
Comment obtenir le compte rendu après la réunion ?
Enregistrez la réunion et importez l'enregistrement dans AllMins. Vous obtenez une transcription et un compte rendu structuré avec décisions et actions — facile à rapprocher des points de l'ordre du jour.