פרוטוקול פגישה
AllMins ממיר הקלטת הפגישה שלכם לפרוטוקול מובנה — עם נושאים, נקודות מפתח, החלטות ומשימות. חוסך זמן בהכנה ושומר על סדר.
מה כולל הפרוטוקול?
- נושאים ונקודות שנדונו
- נקודות מפתח
- החלטות שהתקבלו
- משימות ופעולות (כשהוזכרו בשיחה)
- אחריות (כשצוינה במפורש)
- צעדים הבאים
מהשיחה לפרוטוקול
- העלו הקלטה או הקליטו בדפדפן
- קבלו תמלול
- בחרו מבנה פרוטוקול
- בדקו והתאימו את התוצאה
- ייצאו את המסמך
לאיזה ישיבות מתאים?
- פרוטוקולים מובנים לישיבות פרויקט, צוות וטכניות
- סדנאות וסנכרונים
- ראיונות ושיחות הערכה
ההבדל בין תמלול לפרוטוקול
תמלול מייצג את מהלך השיחה. פרוטוקול פגישה מסכם את התוכן הרלוונטי באופן מובנה — עם נושאים, החלטות ומשימות במקום ניסוח מילולי.
הוסיפו הערות בכתב יד עם OCR
AllMins יודע לעבוד גם עם הערות OCR: העלו תמונה או סריקה של הערות בכתב יד מהפגישה, זהו וערכו את הטקסט — והשתמשו בו כהקשר בעדיפות גבוהה לפרוטוקול.
תבניות חינמיות לפגישות
הורידו או העתיקו תבניות: סדר יום לפני הפגישה, פרוטוקול אחריה ופרוטוקול דו-לשוני לצוותים בינלאומיים.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין תמלול לפרוטוקול פגישה?
התמלול מתעד את מהלך השיחה. הפרוטוקול מסכם את התוכן המהותי באופן מובנה — נושאים, החלטות ומשימות.
האם ניתן ליצור פרוטוקול מהקלטה קיימת?
כן. העלו קובץ אודיו או וידאו, או הקליטו ישיבה ישירות בדפדפן.
האם משימות ואחריות נכללים?
כאשר משימות ואחראים מוזכרים בשיחה, AllMins יכול להציגם באופן מובנה בפרוטוקול. תבדקו ותתאימו לפני הייצוא.
האם ניתן לערוך את הפרוטוקול?
כן. ניתן להתאים תכנים באפליקציה ולייצא כ-DOCX.
האם ניתן להוריד את הפרוטוקול?
כן. ייצוא כ-DOCX לעריכה ב-Word או Google Docs.
האם AllMins מתאים לישיבות טכניות?
כן. ישיבות טכניות עם החלטות ומשימות ניתן לתעד באופן מובנה.
האם ניתן לשתף את הפרוטוקול עם חברי צוות שלא נכחו בפגישה?
כן. הפרוטוקול ניתן לשיתוף כקובץ DOCX, כך שכל הצוות מקבל את אותו סיכום מובנה.
מה ההבדל בין סיכום פגישה לפרוטוקול פגישה?
סיכום פגישה מתמצת את עיקרי הדברים בקצרה, ופרוטוקול פגישה מתעד באופן מובנה גם החלטות, משימות ואחריות. AllMins יוצר את שניהם מאותה הקלטה — בחרו את התבנית המתאימה.