OCR להערות מפגישה
הפכו תמונה או סריקה של הערות בכתב יד או מודפסות לטקסט הניתן לעריכה. בדקו אותו, תקנו שגיאות זיהוי והשתמשו בהערות כמקור בעדיפות גבוהה בעת יצירת פרוטוקול הפגישה.
מה הפיצ'ר עושה
AllMins מזהה טקסט מהערות פגישה: עמוד מהמחברת, סדר יום מודפס עם הערות בשוליים, תמונה של פליפצ'ארט או לוח מחיק, או עמוד סרוק. הפיצ'ר נבנה להערות מפגישות — אך במידת הצורך אפשר לזהות טקסט בכל תמונה. הטקסט המזוהה נשאר ניתן לעריכה, כך שתמיד בודקים אותו לפני השימוש.
מה אפשר לזהות
- עמוד מחברת או יומן עם הערות בכתב יד
- סדר יום מודפס עם הערות בכתב יד
- תמונת פליפצ'ארט מסדנה
- תמונת לוח מחיק מישיבת תכנון
- עמוד סרוק של הערות
איך זה עובד
- העלו תמונה או סריקה של ההערות
- בחרו את שפת ההערה
- הפעילו זיהוי טקסט
- בדקו וערכו את הטקסט המזוהה
- שמרו את ההערה
- בחרו אותה בעת יצירת הפרוטוקול — AllMins משתמש בה כמקור בעדיפות גבוהה
הערות כהקשר בעדיפות גבוהה לפרוטוקול
בעת יצירת פרוטוקול מהקלטה אפשר לצרף את הערות ה-OCR. AllMins מתייחס אליהן כמקור בעדיפות גבוהה: החלטות, מועדים, אחראים ומספרים שנכתבו ביד הופכים את הפרוטוקול למלא ומדויק יותר מתמלול בלבד.
טיפים לצילום טוב
- צלמו את העמוד מלמעלה, בניצב
- דאגו לתאורה טובה ואחידה
- עמוד אחד — קובץ אחד
- הימנעו מהשתקפויות וצללים
- בחרו את שפת ההערה לפני הזיהוי
עמודים וחיוב
עמוד OCR אחד שווה לתמונה או עמוד אחד שעובדו. זיהוי שנכשל אינו מחויב, ושימוש חוזר בהערה שמורה בפרוטוקול נוסף אינו צורך עמודים נוספים.
אבטחה ופרטיות
התמונות, ההערות והטקסט המזוהה מעובדים בתוך החשבון שלכם ומשמשים רק להפקת התוצאה שלכם. פרטים במדיניות הפרטיות.
תבניות חינמיות לפגישות
הורידו או העתיקו תבניות: סדר יום לפני הפגישה, פרוטוקול אחריה ופרוטוקול דו-לשוני לצוותים בינלאומיים.
שאלות נפוצות
אפשר להשתמש בהערות בכתב יד יחד עם הקלטת הפגישה?
כן. העלו את ההקלטה ותמונה או סריקה של ההערות, הפעילו OCR ובחרו את ההערה בעת יצירת הפרוטוקול — AllMins ישתמש בה כמקור בעדיפות גבוהה לצד התמלול.
האם ה-OCR מחליף את התמלול?
לא. התמלול מתעד את מה שנאמר; הערות ה-OCR מוסיפות את ההחלטות, המספרים והמשימות שנכתבו ביד. יחד הם יוצרים פרוטוקול מלא יותר.
מה אם יש שגיאות בטקסט המזוהה?
האיכות תלויה בכתב היד ובאיכות הצילום. הטקסט המזוהה ניתן לעריכה מלאה — בדקו ותקנו אותו לפני יצירת הפרוטוקול.
האם עמודי OCR מחויבים שוב כשמשתמשים באותה הערה בפרוטוקול אחר?
לא. עמוד מחויב פעם אחת, בעת עיבוד התמונה. שימוש בהערה שכבר זוהתה בפרוטוקול נוסף אינו צורך עמודים נוספים.