פרוטוקול פגישה: תבנית ודוגמה
תבנית להעתקה לכתיבת פרוטוקולים ברורים — עם דוגמה מלאה, רשימת בדיקה והורדת DOCX חינם.
מתי להשתמש בתבנית
השתמשו בתבנית מיד אחרי הפגישה, כשהדיון עוד טרי — או החילו אותה מאוחר יותר על הקלטה. היא מתאימה לישיבות סטטוס, מפגשי תכנון, שיחות לקוחות וסקירות. המבנה פשוט בכוונה: תקציר, נושאים, החלטות ומשימות עם אחראים.
תבנית להעתקה
פרוטוקול פגישה שם הפגישה: … תאריך: … משתתפים: … מנחה: … רושם הפרוטוקול: … תקציר: … נושאים שנדונו: - … - … החלטות: - … - … משימות: - משימה: … | אחראי: … | מועד יעד: … | סטטוס: … - משימה: … | אחראי: … | מועד יעד: … | סטטוס: … שאלות פתוחות: - … צעדים הבאים: …
התבנית חינמית, ללא הרשמה. אחרי הפגישה — העלו את ההקלטה ל-AllMins וקבלו פרוטוקול אוטומטית.
דוגמה: פרוטוקול מלא
- סקירת מפת הדרכים לרבעון הראשון
- משוב על תהליך ההצטרפות
- מועד השקת לוח הבקרה החדש
- מודול הדוחות נדחה עד אחרי ההשקה
- שלב התמחור בתהליך ההצטרפות יפושט
- עומר — עיצוב מחדש של שלב התמחור, עד יום שישי
- דניאל — הערכת מודול הדוחות לרבעון הבא, עד יום שלישי
רשימת בדיקה: מה כולל פרוטוקול טוב
- תאריך, שעה ומשתתפים
- הנושאים שנדונו בפועל
- תקציר קצר של הדיון — לא תמלול מילה במילה
- החלטות מנוסחות בבירור וללא עמימות
- משימות עם אחראי ומועד יעד, כשהוזכרו בפגישה
- מועד הפגישה הבאה, אם נקבעה
תמלול מול פרוטוקול פגישה
תמלול הוא תיעוד מלא, מילה במילה, של השיחה. פרוטוקול מסכם את התוכן הרלוונטי באופן מובנה — נושאים, החלטות ומשימות במקום ציטוט מילולי. AllMins יוצר את שניהם: תמלול קריא כהפניה ופרוטוקול מובנה לשיתוף.
שאלות נפוצות
מה צריך לכלול פרוטוקול פגישה?
תאריך ומשתתפים, הנושאים שנדונו, תקציר קצר, ההחלטות שהתקבלו ומשימות עם אחראים ומועדי יעד — וכן מועד הפגישה הבאה, אם נקבעה.
האם התבנית מתאימה לכל סוג פגישה?
כן. המבנה מתאים לישיבות סטטוס, תכנון, שיחות לקוחות וסקירות. לישיבות טכניות יש עמוד ייעודי המתמקד בהחלטות ארכיטקטורה וסיכונים.
איך ממלאים את התבנית מהר יותר?
העלו הקלטה של הפגישה ל-AllMins או הקליטו ישירות בדפדפן. AllMins מתמלל את השיחה ויוצר פרוטוקול מובנה עם החלטות ומשימות.
האם אפשר לערוך את הפרוטוקול לפני השיתוף?
כן. AllMins מייצא את הפרוטוקול כקובץ DOCX הניתן לעריכה — אפשר לדייק ניסוחים, להוסיף הקשר או להעביר משימות לפני השליחה לצוות.